注意

以下所揭露的資訊為針對辦理留學簽證所需之一般準備的大方向內容。
*相關政府機關・單位的對應或所需文件將有隨時更新的情況產生。
*根據入學就讀的學校不同將有可能準備上會有些許不同。
這邊所記載的資訊可以做為參考,但請務必自行再次與所就讀的學校或留學代辦中心進行確認。
(2020年10月8日下午更新)

出國前的手續:台灣

取得學校寄來的文件(往常通用文件)

  • 在留資格認定證明書
    若手邊持有的文件為2020年度發行但有效期限已失效的情況也可以進行申請,但需要同時另外附上由學校提出的說明文件。
    請事先自行影印一份留存。
  • 入學許可書
    請事先自行影印一份留存。

取得學校寄來的文件(因應新冠肺炎疫情對策)

  • 誓約書(影本)
    此為由學校進行填寫・簽印的日本政府指定文件
    取得此誓約書前,將可能會需與學校進行事先相關確認手續。
    請事先自行影印一份留存。

需同時與學校進行確認調整安排的事宜

  • 出發航班機票的購買
    由於將可能會有與往常情況不同應進行確認的事項,請務必確認後再購買。
  • 入境日本後,從機場前往居家隔離場所之間的移動方式
    不得利用大眾交通運輸工具(電車、巴士、計程車等…)。
    自行負擔相關費用。
  • 14天的居家隔離場所
    入境日當天不列入計算,請以14晚進行預訂。
    請務必確認並清楚相關規範。
    請事先確認關於餐食及生活必需品的準備。
    請務必記錄並留存郵遞區號、詳細地址、電話號碼等…通訊資訊。
    自行負擔相關費用。

前往日本台灣交流協會進行簽證申請手續

  • 「在留資格認定証明書」正本、及正反兩面之影本1份。
  • 六個月以上有效期之護照正本(當日收走、領證時才會歸還)。(有舊護照也需帶去)
  • 身分證正本、及正反兩面之影本1份。(請事先影印好/A4呎吋同一面)
  • 2吋彩色相片一張。(正面脫帽無背景(白底),6個月內拍攝之証件照)
  • 簽証申請書。(指定格式,簽名欄位需與護照簽名欄位一致)
  • 問卷調查表。(指定格式)
  • 誓約書影本2份。(因應新冠肺炎疫情對策下,由學校提供的文件)

*日本台灣交流協會台北事務所:簽證辦理申請說明
*簽證申請需要事先預約。由於現在(10月)預約者較多,因此請預留一週以上充裕時間來進行預約日程登記。
*受理申請後至簽證核發下來有可能至少需要5個工作日(不包括週六、日及交流協會休假日)。
*目前處於特殊情況,隨時都有變更可能,請把握充裕的時間/行動來進行。

可以自行事先準備並確認的事宜

  • 出國前實施14天健康監測管理(體溫記錄)
    雖無需主動提繳,但請確實記錄並留存。
  • 事先列印・填寫於出發搭乘時的飛機上需要填入的「質問票」
    點擊此處範本參考。
    點擊此處列印質問票。(2020年8月30日版本)
  • 「健康卡」
    點擊此處列印健康卡。(2020年8月30日版本)
  • 民間醫療保險的投保
    部份學校是統一進行投保,請事先與就讀學校確認。
  • LINE的下載
    登錄由日本厚生勞動省指定的QR CODE進行下載設定。
    根據學校不同而對應方式可能有所不同,請事先與就讀學校確認。
    可在台灣事先下載完成設定。
    點擊此處查閱相關說明
  • COCOA(接觸確認應用程式APP)的下載
    抵達日本後,請進行下載並完成登錄。
    點擊此處查閱相關說明
  • 手機定位位置情報保存設定
    iPhone與android系統的設定不一樣,請事先確認。
    可在台灣事先下載完成設定。
    點擊此處查閱相關說明
  • 外國人入境記錄卡
    若能事先填寫好會較安心。
    可於出發搭乘時的飛機上取得。
  • 攜帶品另外寄送的物品申告書(稅關申告書)
    若能事先填寫完成會較安心。
    可於出發搭乘時的飛機上取得。
  • 資格外活動許可申請書
    事先準備好此文件,於抵達日本後進行入國審查時提出。

出國前72小時(重要!)

  • 進行PCR檢查(重要)
    務必使用指定表格進行檢查。
    包含醫師應填入的部份,請務必再次檢查,千萬不要有遺漏填寫狀況發生。
    原則上,此表格請全部使用英文填入。
    請事先自行影印一份留存。

個人自我的準備:搭乘出發飛機前~降落抵達後

抵達日本後,在機場進行檢疫・抗體檢測、入國審查、稅關查驗等…手續將有可能需要花費數小時以上時間(長達6小時以上的情況也有可能)。因此,請事先確認可以準備起來的事宜。

手提行李包內(背包內)可以事先準備的物品

  • 在此已有說明過且可以事先準備起來的必要文件
  • 原子筆(黑色)
  • 手機sim卡(上網卡)
    請事先確保設定以及使用方式是已有了解並可以開啟使用。
  • 口罩等…防疫物品
    除了入國當日的份數外,建議充份準備至少1個月以上份量。
  • 零食、乾糧等…可以簡單果腹充飢的食物
    請勿攜帶入境日本時的禁止攜帶食物(水果・肉品等…)
  • 在台灣的機場即事先購買瓶裝水等…
  • 其他可以在日本機場打發渡過幾小時的物品

抵達日本機場後

  • 若方便的話,請先去一趟洗手間。
    由於機場內洗手間設置場所、間數有限,同時進行入國審查・檢查時有可能人潮較多需要等待,附近也有可能沒有洗手間的情況,建議若有洗手間時可以先使用。若擔心的話,可
    以於降落前於飛機上先去一趟洗手間。
  • 將手機進行sim卡(上網卡)的裝設
    與家人或學校進行聯絡,報平安。
  • (禁止事項)進行「COVID-19檢查」前,請禁食至少30分鐘。
    檢查完後可以恢復自由飲食。

個人自我的準備:(隔離)在居留場所的生活準備

請準備充足包含個人休閒娛樂的物品

  • 事先確認生活必需品的準備是否完備
  • 事先確認居留場所的設備以及利用規範
  • 網路設備的確認
  • 事先確認網路購物平台(如:amazon等…)上的購物、配送的可能性
  • 個人休閒娛樂物品的準備
  • 學習的準備

飛機上的手續

能在搭乘飛機期間中準備好的文件

  • 質問票
    進行檢疫時提出。
  • 健康卡
    進行檢疫時提出,會再歸還。自行帶回存留。
  • 外國人入境記錄卡
    入國審查時提出。
  • 攜帶品另外寄送的物品申告書(稅關申告書)
    稅關查驗時提出。
  • 在搭乘飛機上會發放說明,請務必事先詳細閱讀。

在日本機場的手續

*即使飛機已抵達日本機場也有可能無法立即下飛機,而需要排隊等候下機的情況,在此等候期間,請可以進行可以準備以及確認的事宜。

手機APP的下載設定登錄確認

  • LINE
  • COCOA(接觸確認應用程式)
  • 手機定位位置情報保存設定

檢疫・抗體檢測

*進行的流程以及程序將有可能隨時變更的情況,請遵照相關人員的指示來進行。

  • 與搭乘同班機的其他旅客一起依照順位等候
  • 出示「質問票」、「健康卡」
    無需提交
  • 遵照相關人員的指示來接受檢查
    採取唾液
    影片參考(日語)
  • 提交「質問票」、「健康卡」、「誓約書影本」
  • 確認是否有攜帶PCR檢查證明(陰性)
    僅確認尚無需提交
  • 體溫測量・健康狀態・有無服用內服藥等…的確認
  • 下載手機APP的誓約的確認
  • 於機場內指定場所等候檢測結果的通知
    通常需要合計約2~3個小時時間。
    參考(日語)
  • 取得檢測結果
  • 若為陰性結果,則進行後續入國審查・稅關查驗

入國審查

  • 護照+在留資格認定證明書、資格外活動許可申請書、外國人入境記錄卡的提出
  • PCR檢查證明(陰性)的提出
  • 手機APP已下載完成的確認

往隔離居留場所的移動

  • 依照事先已安排預定好的移動方式前往居留場所
    不得利用大眾交通運輸工具(電車、巴士、計程車等…)。
  • 在14天的自我隔離居留場所中,請務必使用並保持下載好的3種手機APP操作順暢
  • 與學校保持每天的聯絡
  • 有部份學校會在自我隔離居留期間中進行線上課程